รวมเทคนิค Microsoft Excel ง่ายๆใช้เตรียมเบอร์ส่ง SMS

การเตรียมเบอร์สำหรับส่ง SMS ผ่านหน้าเว็บ ที่ส่งได้หลายๆเบอร์พร้อมกัน หลักการคือการเตรียมเบอร์มือถือให้แต่ละเบอร์คั่นด้วยเครื่องหมายคอมม่า เมื่อมีข้อมูลเบอร์อย่างนี้จะ Copy มาวางที่ระบบส่ง ร้อยเบอร์ พันเบอร์ หรือแสนเบอร์ ก็ส่งได้ในครั้งเดียว

เริ่มต้นจากการเตรียมเบอร์มือถือที่มีมาใส่ไว้ใน Excel ให้อยู่ในแถวเดียวกัน ช่องละ 1 เรียงจากบนลงล่าง

1.คำสั่ง Sort เพื่อเรียงข้อมูลเบอร์ที่มีปัญหาแบบเดียวกันมาไว้ด้วยกัน

หัวข้อ Data —> Sort  

จะ Sort เรียงเบอร์จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย ก็ได้

จากนั้นจึงไล่ลบข้อมูลที่ไม่ใช่เบอร์มือถือออก

ข้อสังเกต เบอร์ที่ไม่ใช่เบอร์มือถือได้แก่

1)เบอร์มือถือที่มีไม่ครบ หรือ มีเกิน 10 หลัก

เนื่องจากเบอร์ที่เป็นเบอร์มือถือจะต้องมี 10 หลัก เช่น 0818222226

2)หมวดเลขหมายที่เป็นเบอร์มือถือในปัจจุบันประกอบด้วย 3 หมวด ด้วยกันคือ

ดังนั้นถ้าเบอร์ที่เราเรียงอยู่ด้วยกันแล้วไม่ได้นำหน้าด้วย 3 หมวดนี้ ก็ให้ตัดออกจาก List เบอร์ที่จะส่ง SMS ได้ทันที

2.คำสั่ง Find ค้นหาสิ่งที่ไม่ต้องการออกจากเบอร์โทร

หัวข้อ Home  —> Find & Select —> Replace

          Find What

          Replace with

Find What: คือ จะให้ค้นหาอะไร ตรงนี้ให้เราใส่ตัวที่จะให้ Excel หาเช่น 

     - ขีดกลาง

     ( เครื่องหมายวงเล็บ

     ) เครื่องหมายวงเล็บ

       เว้นวรรค หรือ spacebar

ตรง Find What นี้จะให้ค้นหาได้ทีละ 1 เครื่องหมาย

Replace with: คือ การแทนที่ด้วย ซึ่งเป็นคำสั่งต่อจากการค้นหา ตรงนี้เราไม่ต้องใส่อะไร

ให้กด Replace All ได้เลย

3.การลบสูตรที่มองไม่เห็น ด้วยการแปะข้อมูลไว้ที่ Note Pad ก่อน

เลือกคลุมทั้งแถวที่มีข้อมูลอยู่ แล้ว Copy ไป Paste ไว้ที่โปรแกรม Notepad

หรือโปรแกรม Notes (สำหรับเครื่อง Mac)

แล้วจึง Copy ข้อมูลจาก Notepad กลับมา Paste ที่ Excel

อาจเปิดเป็นไฟล์ Excel ใหม่ไปเลยก็ได้

4.การทำให้มีเลขศูนย์อยู่ที่ข้างหน้าของทุกเบอร์ส่งและที่ข้างท้ายมีเครื่องหมายคอมม่า ,

คลิ๊กขวาที่หัวแถวที่มีข้อมูลอยู่ --> Format Cells --> Custom

แล้วพิมพ์ทับค่าว่า General ด้วยเลขศูนย์ 10 ตัวต่อด้วย”,"

0000000000”,"

แล้วกด OK

รับรองได้ว่าเมื่อผ่าน 4 ขั้นตอนง่ายๆนี้แล้ว เบอร์มือถือที่เรามีอยู่ใน Excel จะเป็นเบอร์ที่มีเลขศูนย์อยู่ข้างหน้าและมีคอมม่า , อยู่ข้างท้าย พร้อมที่จะให้ Copy มาวางส่งได้ทันที ร้อยเบอร์ พันเบอร์ หรือ แสนเบอร์ ก็ส่ง SMS ได้ในครั้งเดียวพร้อมๆกัน

หรือถ้าถนัดดูจากคลิป YouTube แสดงวิธีเตรียมเบอร์ที่ Excel ก็กดตามลิงค์ได้เลยครับ

http://bit.ly/ExcelForSMS